Ben je ondernemer en merkte je bij de afronding van 2024 dat je wel heel erg veel tijd kwijt was aan je administratie? De Belastingdienst wil zien waar je als ondernemer je geld aan uitgeeft, wat je verdiend hebt en hoeveel btw je al dan niet betaald en afgedragen hebt. Dit vraagt om een nauwkeurige administratie.
Gebruik je je privérekening ook als je zakelijke rekening, dan raak je het overzicht snel kwijt. We laten je daarom zien waarom je het beste vanaf dag een van je onderneming kunt overstappen op een zakelijke betaalrekening.
Hou je financiën zo goed mogelijk gescheiden
Een van de beste manieren om het overzicht over je zakelijke financiën te bewaren, is door een zakelijke rekening te gebruiken. Gebruik je je privérekening ook voor je bedrijf, dan brengt dat risico’s met zich mee. De kans is bijvoorbeeld groot dat je privé per ongeluk geld uitgeeft dat eigenlijk voor je bedrijf bedoeld was. Bovendien wordt het lastig om te achterhalen of je die ene keer in de supermarkt boodschappen haalde voor je bedrijf, of dat inkopen deed voor je avondeten. Hierdoor ben je aan het eind van het jaar urenlang bezig met achterhalen wat je wanneer gekocht hebt met het risico dat je aftrekposten mist omdat je niet meer weet wat je precies gekocht hebt. Kortom: ga een zakelijke rekening openen om al deze problemen te voorkomen. Je zult zien dat dit je heel veel tijd en frustraties bespaart.
Koppel je zakelijke rekening aan je boekhoudsoftware
Wist je dat je speciale boekhoudsoftware kunt gebruiken? Met deze programma’s wordt het bijhouden van je administratie kinderspel. Een vereiste is echter wel dat je een zakelijke rekening hebt. Iedere keer als jij iets koopt, wordt dit door je boekhoudprogramma automatisch geadministreerd. Het voordeel hiervan is dat je zelf nog maar heel weinig werk hebt van je administratie. Als je aan het eind van het jaar aangifte moet doen bij de Belastingdienst, dan is dit een fluitje van een cent. Kijk even goed naar welke software het beste bij jouw branche past. Je zult zien dat er veel aanbod is en het is beter om gelijk de juiste software te kiezen, zodat je later niet alsnog over hoeft te stappen. Informeer eventueel even bij je boekhouder om te horen of deze nog goede tips voor je heeft.
Grip op je financiën door je geldstromen te scheiden
Een goede manier om grip te krijgen op je geld, is door jezelf iedere maand een inkomen over te maken. Met een zakelijke rekening kan dit heel goed. Bekijk wat je iedere maand wilt en kunt uitkeren aan jezelf en maak dit over van je zakelijke naar je privérekening. Je weet hierdoor iedere maand waar je aan toe bent en wat je uit mag geven. Hierdoor geef je ook nooit meer per ongeluk geld uit van je bedrijf en hou je aan het eind van het jaar meer over. We wensen je succes met je bedrijf!
