Digitalisering heeft een enorme impact op de financiële functie. Nieuwe technologie helpt bestaande activiteiten simpeler, sneller en veiliger uit te voeren. Dit leidt tot een verschuiving in rollen en herdefiniëring van processen.
In plaats van controle en verantwoording richt de financiële functie zich steeds meer op analyses en waardecreatie rondom het besluitvormingsproces. Wat betekent dit voor de finance professional? En hoe kunnen CFO’s de kansen van digitalisering en nieuwe technologie écht benutten?
Impact van Digitalisering op de financiële functie
Digitalisering helpt bedrijven innovatief en wendbaar te zijn. Als de marketingafdeling van X reageert op een actie van concurrent Y, moet de financiële afdeling real time aangehaakt zijn om de verwachte financiële impact inzichtelijk te maken.
‘De technologie van vandaag stelt ons in staat dit proces efficiënt in te richten en om vrijwel real time analyses en voorspellingen te doen’, zegt Jaymi Cornelisse, Managing Consultant van Capgemini. ‘Financiële data wordt actueel en op verschillende plekken in de organisatie geautomatiseerd opgehaald, met elkaar verbonden en via cloud tools als scenario’s gevisualiseerd.’
Nieuwe professionals gezocht
Voor het generen van dit soort inzichten ontstaan naast de bestaande rollen van business – en financial controller twee nieuwe rollen gericht op het begrijpen en analyseren van data: de ‘data organizor‘ en de ‘insight man‘. Cornelisse: ‘De eerste professional is de organisator van alle financieel gerelateerde data beschikbaar in de organisatie. De tweede is in staat om met digitale tools inzichten te presenteren, gedegen analyses te doen en scenario’s te genereren.’
‘Op dit moment is er een enorme run gaande op dit soort financieel ‘technisch’ geschoolde mensen. Consultancy bureaus zoals Capgemini, in samenwerking met hoge scholen en universiteiten, helpen bedrijven met het versneld ontwikkelen van dit soort competenties.’
Digitale transformatie
Het is een grote uitdaging om nieuwe technologie zó in te zetten dat de kansen van digitalisering optimaal worden benut. De inzet van technologie moet juist gekozen worden. Integratie met huidige ERP-omgevingen zijn cruciaal, hierop drijft immers de basis van de financiële functie.
Workflow gedreven tools leiden tot een veel meer push gedreven omgeving. Informatie komt hierdoor sneller terug, waardoor zaken als de month-end closing en forecasting sterk worden vereenvoudigd en versneld. En uiteraard moeten tools gemakkelijk in gebruik zijn, mobile applicaties zijn de nieuwe standaard.
Heldere visie
Om succes te bewerkstelligen zullen processen, werkwijzen en rollen op de schop moeten om optimaal te profiteren van digitalisering. Cornelisse: ‘Zo’n veelomvattende transformatie kan alleen succesvol worden doorgevoerd als een CFO een heldere visie ontwikkelt waarmee hij direct succes kan aantonen. Zo creëert hij draagvlak binnen de organisatie.’
